Поможем провести мероприятие в онлайн-формате

Компания RUVENTS предлагает комплексный набор настраиваемых решений для проведения мероприятия в онлайн-формате

НАЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИЮ

Услуги

Дизайн

Визуальная коммуникация в онлайн-формате требует новых подходов и решений. У нас многолетний опыт разработки сайтов мероприятий разного масштаба и функционала. Мы поможем сделать визуальное представление мероприятия не только красивым, но и функциональным.

Узнать больше
Дизайн
Визуальная коммуникация в онлайн-формате требует новых подходов и решений. У нас многолетний опыт разработки сайтов мероприятий разного масштаба и функционала. Мы поможем сделать визуальное представление мероприятия не только красивым, но и функциональным.

Оперативно поможем в разработке:

  • — фирменного стиля
  • — брендбука
  • — логотипа и концепции его внедрения
  • — лендинга или полноценного сайта
  • — рекламных материалов и макетов рассылок
  • — полиграфии
  • — иллюстраций
Разработка сайтов

Разработка сайтов любого уровня сложности. От простых и современных лендингов до сайтов со сложным функционалом (настраиваемые формы регистрации, личные кабинеты, сервисы деловых встреч и т. п.).

Узнать больше
Разработка сайтов
Разработка сайтов любого уровня сложности. От простых и современных лендингов до сайтов со сложным функционалом (настраиваемые формы регистрации, личные кабинеты, сервисы деловых встреч и т. п.).

Простой одностраничный сайт (лендинг) может быть запущен уже через неделю с момента согласования структуры и получения контента. Сложный сайт со встроенной регистрацией и сервисами разрабатывается 2—3 месяца.

На простые сайты может быть встроена форма регистрации участников и оплаты услуг (для платных мероприятий). Под проекты среднего и крупного масштаба могут быть разработаны сайты с индивидуальным функционалом, таким как настраиваемые личные кабинеты, формирование коллективных корзин, интеграция с системами заказчика, модули нетворкинга и деловых встреч, модули формирования индивидуального расписания, API и множество других уникальных передовых решений.

Регистрация участников

Разработка системы онлайн-регистрации участников, возможность интеграции с сайтами мероприятий. Электронные билеты с уведомлениями и напоминаниями. Удобные и технологичные кабинеты администраторов. Также мы надежно храним персональные данные участников в соответствии с ФЗ-152.

Узнать больше
Регистрация участников
  • Функциональная система онлайн-регистрации участников с возможностью гибкой настройки регистрационных форм различного уровня сложности, с приемом платежей от физических и юридических лиц.
  • Различные способы интеграции системы регистрации участников с сайтами мероприятий — виджеты, интеграция по API, отдельные кастомизированные страницы для аккредитации.
  • Электронные билеты, уведомления, напоминания для участников.
  • Удобный и технологичный кабинет администратора для управления списком участников и отслеживания статистики, в том числе и финансовой.
  • Системы аккредитации персонала и подрядчиков с моментальным подтверждением статуса заявки.
  • Надежное хранение персональных данных участников соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» (152-ФЗ).

Компания ООО «Рувентс» является оператором, осуществляющим обработку персональных данных, и внесена в реестр Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на основании Приказа №7 от 04.07.2014 с присвоением регистрационного номера 14-0251250.

Личный кабинет и live-сервисы

Разработка сайтов с личными кабинетами для участников, которые в зависимости от статуса могут определять уровень доступа к различным возможностям онлайн-участия в мероприятии.

Узнать больше
Личный кабинет и live-сервисы
Разработка сайтов с личными кабинетами для участников, которые в зависимости от статуса могут определять уровень доступа к различным возможностям онлайн-участия в мероприятии.
  • Мгновенный доступ к трансляциям выступлений с возможностью оценки сессий и функцией коллективного обсуждения.
  • Постоянный доступ к материалам выступлений (презентациям, сопроводительным файлам) и видеоархивам.
  • Общение между участниками мероприятия в общих группах и индивидуальных чатах.
  • Посещение виртуальных выставок с возможностью скачивания материалов от экспонентов.
  • Проведение онлайн тестов и опросов среди участников с выводом статистики в прямом эфире.
  • Живое общение со спикерами через форму отправки вопросов.
  • Проведение онлайн-конкурсов с подачей заявок и экспертной оценкой.
  • Отработка партнерских пакетов (реклама в чатах, персональные уведомления, всплывающие баннеры).
  • Интеграции с системами заказчика для двустороннего обмена информацией.
Интерактивные 3D-модели мероприятия

Уникальная онлайн-платформа для проведения мероприятий с визуализацией выставочной площадки и интерактивным взаимодействием с экспонентами.

Узнать больше
Интерактивные 3D-модели мероприятия
Уникальная онлайн-платформа для проведения мероприятий с визуализацией выставочной площадки и интерактивным взаимодействием с экспонентами.
Позволяет создать полную или доработанную цифровую копию площадки проведения мероприятия, обеспечить возможность интерактивного путешествия по мероприятию через браузер. Используя платформу моделирования виртуального мероприятия, можно:
  • — получить полностью управляемый виртуальный мир мероприятия, по которому можно перемещаться, используя браузер без каких-либо специальных плагинов
  • — генерировать качественные 3D-рендеры под любым углом и в любом количестве
  • — создавать видеоролики с пролетами по виртуальной выставке
Онлайн-трансляция и перевод

Организация и проведение онлайн-трансляций любой сложности для вашей конференции, форума или развлекательного мероприятия.

Узнать больше
Онлайн-трансляция и перевод
Организация и проведение онлайн-трансляций любой сложности для вашей конференции, форума или развлекательного мероприятия.
Мы обеспечим вас всем необходимым:
  • — Предоставим технический персонал (техники, инженеры, осветители)
  • — Организуем подключение соцсетей и популярных платформ (таких как YouTube, ВКонтакте, Facebook и др.)
  • — Предоставим звуковое оборудование для качественной записи и передачи звука
  • — Создадим графическое оформление эфира (титры, визитные карточки участников, перевод эфира)
  • — Организуем трансляцию экрана компьютера спикера для демонстрации зрителям трансляции презентаций, рабочего стола и прочего контента

По вашему желанию доступ к трансляции и доступ к записям трансляции может быть платным.

Мобильные приложения

Разработка приложений для форумов, конференций и фестивалей.

Узнать больше
Мобильные приложения
Разработка приложений для форумов, конференций и фестивалей.
Функции мобильного приложения для вашего мероприятия:
  • — Интеграция и синхронизация с сайтом или системой заказчика
  • — Электронные билеты, бронирование мест
  • — Мгновенная процедура регистрации
  • — Мгновенные push-уведомления
  • — Сервис деловых встреч
  • — Актуальная программа мероприятия, оценка сессий
  • — Персональное расписание на мероприятии
  • — Использование qr-кодов для социальной активности
  • — Новости мероприятия, ответы на часто задаваемые вопросы
  • — Карта площадки, схемы проезда и прочая тех. информация
  • — Другие возможности
Информационные и рекламные кампании

Поможем в реализации коммуникации с аудиторией через электронные рассылки и СМС-сообщения. Оказываем комплексные услуги по продвижению в социальных сетях (SMM), главной задачей которого является популяризация бренда и привлечение внимания к сервису/организации.

Узнать больше
Информационные и рекламные кампании
Поможем в реализации коммуникации с аудиторией через электронные рассылки и СМС-сообщения. Оказываем комплексные услуги по продвижению в социальных сетях (SMM), главной задачей которого является популяризация бренда и привлечение внимания к сервису/организации.
  • — Создание сообщества
  • — Создание дизайна групп и страниц
  • — Создание контента
  • — Администрирование сообществ
  • — Привлечение целевой аудитории
  • — Таргетированная реклама
  • — Реклама в сообществах
  • — Работа с инфлюенсерами
Не являясь классическим рекламным агентством, мы всегда исходим из задачи. Мы не предлагаем инструменты продвижения, если не видим в них реальной необходимости, наша задача — изучить объект продвижения и предложить максимально эффективную стратегию достижения поставленной цели.
Цифровые сертификаты и дипломы

Рассылка именных сертификатов и дипломов — это уникальная возможность мотивировать и отблагодарить участников вашего мероприятия.

Узнать больше
Цифровые сертификаты и дипломы
Рассылка именных сертификатов и дипломов — это уникальная возможность мотивировать и отблагодарить участников вашего мероприятия.

От вас необходим только макет документа, а все остальное мы сделаем автоматически: подготовим красивое именное письмо в стиле мероприятия с сопроводительным текстом, сделаем рассылку с уникальной ссылкой на именной сертификат (диплом, грамота, благодарность) об участии.

Клиенты

Более чем 10-летний опыт проведения и содействия в организации крупнейших ИТ-мероприятий в России.

Компания имеет собственные уникальные компетенции в области разработки, аккредитации и работы с участниками

  • Опыт помогает нам лучше понимать все критичные точки при организации мероприятий, полностью закрыть все вопросы, связанные с разработкой и взаимодействием с участниками, предложив наиболее эффективные подходы.
  • Поскольку мы занимаемся разработкой крупных веб-ориентированных информационных систем, мобильных приложений и сервисов, у нас есть собственный RnD-отдел — мы самостоятельно разрабатываем и внедряем новые решения.
  • Имеем большой опыт работы на федеральных и региональных форумах, мероприятиях с участием первых лиц и особо охраняемых персон, массовых мероприятиях свыше 20 000 участников и небольших конференциях на 100 человек.
с 2014
— Являемся аккредитованным оператором персональных данных
1500
— Свыше 1500 успешных мероприятий
9
— 9 разработанных и внедренных информационных систем
100
— Свыше 100 разработанных сайтов форумов, конференций
11
— 11 мобильных приложений для форумов и фестивалей
7
— Опыт аккредитации и работы с участниками более 7 лет
По вопросам сотрудничества:

+7 (495) 109-02-00

events@ruvents.com
127055 г. Москва, ул. Образцова д.7 подъезд 3, 3 этаж
По вопросам закрывающих документов:
+7 (495) 109-02-00, доб. 3
fin@ruvents.com