Поможем провести мероприятие в онлайн-формате

Компания RUVENTS предлагает комплексный набор настраиваемых решений для проведения мероприятия в онлайн-формате

НАЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИЮ

Услуги

Дизайн

Визуальная коммуникация в онлайн-формате требует новых подходов и решений. У нас многолетний опыт разработки сайтов мероприятий разного масштаба и функционала. Мы поможем сделать визуальное представление мероприятия не только красивым, но и функциональным.

Узнать больше
Дизайн
Визуальная коммуникация в онлайн-формате требует новых подходов и решений. У нас многолетний опыт разработки сайтов мероприятий разного масштаба и функционала. Мы поможем сделать визуальное представление мероприятия не только красивым, но и функциональным.

Оперативно поможем в разработке:

  • Фирменного стиля
  • Брендбука
  • Логотипа и концепции его внедрения
  • Лендинга или полноценного сайта
  • Рекламных материалов и макетов рассылок
  • Полиграфии
  • Иллюстраций
Разработка сайтов

Разработка сайтов любого уровня сложности. От простых и современных лендингов до сайтов со сложным функционалом (настраиваемые формы регистрации, личные кабинеты, сервисы деловых встреч и т.п.).

Узнать больше
Разработка сайтов
Разработка сайтов любого уровня сложности. От простых и современных лендингов до сайтов со сложным функционалом (настраиваемые формы регистрации, личные кабинеты, сервисы деловых встреч и т.п.).

Простой одностраничный сайт (лендинг) может быть запущен уже через неделю с момента согласования структуры и получения контента. Сложный сайт с встроенной регистрацией и сервисами разрабатывается 2-3 месяца.

На простые сайты может быть встроена форма регистрации участников и оплаты услуг (для платных мероприятий), под проекты среднего и крупного масштаба могут быть разработаны сайты с индивидуальным функционалом, таким как настраиваемые личные кабинеты, формирование коллективных корзин, интеграция с системами заказчика, модули нетворкинга и деловых встреч, модули формирования индивидуального расписания, API и множество других уникальных передовых решений

Регистрация участников

Разработка системы онлайн-регистрации участников, возможность интеграции с сайтами мероприятий. Электронные билеты с уведомлениями и напоминаниями. Удобные и технологичные кабинеты администраторов. Также мы надежно храним персональные данные участников в соответствии с ФЗ-152.

Узнать больше
Регистрация участников
  • Функциональная система онлайн-регистрации участников с возможностью гибкой настройки регистрационных форм различного уровня сложности, с приемом платежей от физических и юридических лиц.
  • Различные способы интеграции системы регистрации участников с сайтами мероприятий — виджеты, интеграция по API, отдельные кастомизированные страницы для аккредитации.
  • Электронные билеты, уведомления, напоминания для участников.
  • Удобный и технологичный кабинет администратора для управления списком участников и отслеживания статистики в том числе и финансовой.
  • Системы аккредитации персонала и подрядчиков с моментальным подтверждением статуса заявки.
  • Надежное хранение персональных данных участников соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» ( 152-ФЗ)

Компания ООО «Рувентс» является оператором, осуществляющим обработку персональных данных, и внесена в реестр Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на основании Приказа No7 от 04.07.2014 года с присвоением регистрационного номера 14-0251250

Личный кабинет и live-сервисы

Разработка сайтов с личными кабинетами для участников, которые в зависимости от статуса могут определять уровень доступа к различным возможностям онлайн-участия в мероприятии.

Узнать больше
Личный кабинет и live-сервисы
Разработка сайтов с личными кабинетами для участников, которые в зависимости от статуса могут определять уровень доступа к различным возможностям онлайн-участия в мероприятии.
  • Мгновенный доступ к трансляциям выступлений с возможностью оценки сессий и функцией коллективного обсуждения.
  • Постоянный доступ к материалам выступлений (презентациям, сопроводительным файлам) и видеоархивам.
  • Общение между участниками мероприятия в общих группах и индивидуальных чатах.
  • Посещение виртуальных выставок с возможностью скачивания материалов от экспонентов.
  • Проведение онлайн тестов и опросов среди участников с выводом статистики в прямом эфире.
  • Живое общение со спикерами через форму отправки вопросов.
  • Проведение онлайн-конкурсов с подачей заявок и экспертной оценкой.
  • Отработка партнерских пакетов (реклама в чатах, персональные уведомления, всплывающие баннеры).
  • Интеграции с системами заказчика для двустороннего обмена информацией.
Интерактивные 3D-модели мероприятия

Уникальная онлайн-платформа для проведения мероприятий с визуализацией выставочной площадки и интерактивным взаимодействием с экспонентами.

Узнать больше
Интерактивные 3D-модели мероприятия
Уникальная онлайн-платформа для проведения мероприятий с визуализацией выставочной площадки и интерактивным взаимодействием с экспонентами.
Позволяет создать полную или доработанную цифровую копию площадки проведения мероприятия, обеспечить возможность интерактивного путешествия по мероприятию через браузер. Используя платформу моделирования виртуального мероприятия можно получить:
  • Полностью управляемый виртуальный мир мероприятия, по которому можно перемещаться используя браузер без каких-либо специальных плагинов
  • Генерировать качественные 3D-рендеры под любым углом и в любом количестве
  • Создавать видеоролики с пролетами по виртуальной выставке
Онлайн-трансляция и перевод

Организация и проведение онлайн-трансляций любой сложности для вашей конференции, форума или развлекательного мероприятия.

Узнать больше
Онлайн-трансляция и перевод
Организация и проведение онлайн-трансляций любой сложности для вашей конференции, форума или развлекательного мероприятия.
Мы обеспечим вас всем необходимым:
  • Техническим персоналом (техники, инженеры, осветители)
  • Предоставим звуковое оборудование для качественной записи и передачи звука
  • Организуемподключение соц. сетей и популярных платформ (таких как YouTube, ВКонтакте, Facebook и др.)
  • Создадим графическое оформление эфира (титры, визитные карточки участников, перевод эфира)
  • Организуем трансляцию экрана компьютера спикера для демонстрации зрителям трансляции презентаций, рабочего стола и прочего контента

По вашему желанию доступ к трансляции и доступ к записям трансляции может быть платным.

Мобильные приложения

Разработка приложений для форумов, конференций и фестивалей.

Узнать больше
Мобильные приложения
Разработка приложений для форумов, конференций и фестивалей.
Функции мобильного приложения для вашего мероприятия:
  • Интеграция и синхронизация с сайтом или системой заказчика
  • Электронные билеты, бронирование мест
  • Мгновенная процедура регистрации
  • Мгновенные push-уведомления
  • Сервис деловых встреч
  • Актуальная программа мероприятия, оценка сессий
  • Персональное расписание на мероприятии
  • Использование qr-кодов для социальной активности
  • Новости мероприятия, ответы на частозадаваемые вопросы
  • Карта площадки, схемы проезда и прочая тех. информация
  • Другие возможности
Информационные и рекламные кампании

Поможем в реализации коммуникации с аудиторией через электронные рассылки и sms- сообщения. Оказываем комплексные услуги по продвижению в социальных сетях (SMM), главной задачей которого является популяризация бренда и привлечение внимания к сервису/организации.

Узнать больше
Информационные и рекламные кампании
Поможем в реализации коммуникации с аудиторией через электронные рассылки и sms- сообщения. Оказываем комплексные услуги по продвижению в социальных сетях (SMM), главной задачей которого является популяризация бренда и привлечение внимания к сервису/организации.
  • Создание сообщества
  • Создание дизайна групп и страниц
  • Создание контента
  • Администрирование сообществ
  • Привлечение целевой аудитории
  • Таргетированная реклама
  • Реклама в сообществах
  • Работа с инфлюенсерами
Не являясь классическим рекламным агентством, мы всегда исходим из задачи. Мы не предлагаем инструменты продвижения, если не видим в них реальной необходимости, наша задача - изучить объект продвижения и предложить максимально эффективную стратегию достижения поставленной цели.
Цифровые сертификаты и дипломы

Рассылка именных сертификатов и дипломов - это уникальная возможность мотивировать и отблагодарить участников вашего мероприятия.

Узнать больше
Цифровые сертификаты и дипломы
Рассылка именных сертификатов и дипломов - это уникальная возможность мотивировать и отблагодарить участников вашего мероприятия.

От вас необходим только макет документа, а все остальное мы сделаем автоматически: подготовим красивое именное письмо в стиле мероприятия с сопроводительным текстом, сделаем рассылку с уникальной ссылкой на именной сертификат (диплом, грамота, благодарность) об участии.

Клиенты

Более чем 10-летний опыт проведения и содействия в организации крупнейших ИТ-мероприятий в России.

Компания имеет собственные уникальные компетенции в области разработки, аккредитации и работы с участниками

  • Опыт помогает нам лучше понимать все критичные точки при организации мероприятий, помогать полностью закрыть все вопросы связанные с разработкой и взаимодействием с участниками, предложив наиболее эффективные подходы.
  • Занимаясь разработкой крупных веб-ориентированных информационных систем, мобильных приложений и сервисов, у нас есть собственный RnD отдел — мы самостоятельно разрабатываем и внедряем новые решения
  • Имеем большой опыт работы на федеральных и региональных форумах, мероприятиях с участием первых лиц и особо охраняемых персон, массовых мероприятиях свыше 20 000 участников и небольших конференциях на 100 человек.
с 2014
Являемся аккредитованным оператором персональных данных
1500
Свыше 1500 успешных мероприятий
9
9 разработанных и внедренных информационных систем
100
Свыше 100 разработанных сайтов форумов, конференций
11
11 мобильных приложений для форумов и фестивалей
7
Опыт аккредитации и работы с участниками более 7 лет
Мы не перекладываем обязательства по техническому обеспечению на наших клиентов у нас собственный парк оборудования
Наш отдел разработок всегда держит «руку на пульсе» новых технологий. А штатная служба технической поддержки готова помочь в любой момент

+7 (495) 109-02-00

events@ruvents.com
123557, Москва, Пресненский вал, д. 27, стр. 2, Корпус «iЮНЬ», 2 этаж
Секретариат:
+7 (495) 950-56-51
По вопросам закрывающих документов:
+7 (495) 950-56-51 доб. 103
fin@ruvents.com