RUVENTS — РУВЕНТС.Комплекс: аккредитация и контроль доступа

5 000+

мероприятий и больше 3 млн участников прошли через систему

30+

сценариев на площадке через бейдж или браслет: питание, мерч, голосование, квесты

0

сорванных регистраций из-за сбоя: система работает и без связи

Что такое РУВЕНТС.Комплекс

У организатора уже есть список участников. Его собрали на своём сайте, в CRM или через наши формы онлайн-регистрации. Дальше гостей нужно встретить, узнать, выдать им бейджи, пустить куда положено и не пустить куда не положено. Этим и занимается РУВЕНТС.Комплекс.

Система проверяет и чистит списки, при необходимости отправляет их на проверку в уполномоченные службы и принимает ответы. На площадке операторы находят гостя за секунды и печатают бейдж. Турникеты и терминалы пропускают людей по зонам, а тот же бейдж работает на питании, выдаче мерча, голосовании и стендах партнёров.

Всё, что происходит с участником, система записывает. Заказчик получает отчёт, видит цифры в личном кабинете или выводит их на экраны ситуационного центра.

Кому подходит

Организаторам форумов, съездов, конференций и выставок
Мероприятиям государственного уровня, где участников проверяют заранее
Площадкам с зонами разного доступа и транспортными КПП
Проектам с сотнями подрядчиков и квотами на компании
Тем, у кого требования к персональным данным задаёт служба безопасности

Администратор

мероприятия, квоты, правила

Партнёры и подрядчики

списки, квоты на компании

Ответственные за группы

заявки, ссылки на регистрацию

Посетитель

анкета и фото по ссылке

РУВЕНТС.ИС

единый реестр посетителей, модерация, журнал аудита, API

РУВЕНТС.Клиент

стойки регистрации, бейджи и браслеты

РУВЕНТС.Контроль доступа

турникеты, терминалы, зоны, сервисы

Три модуля работают на одной базе. Профиль участника заводится один раз, и его видят все: модератор, оператор на стойке и терминал на входе.

Как это работает

Путь участника от строчки в списке до отчёта заказчику. На каждом шаге система знает, где человек и что ему можно.

1

Список

Загружаем из вашего сайта, CRM или наших форм регистрации. Партнёры и подрядчики ведут свои списки сами, гости регистрируются по ссылке.

2

Проверка

Данные проходят валидацию, ошибки исправляются. Модерация в два этапа. Если нужно, списки уходят на проверку в уполномоченные службы, ответы возвращаются в систему.

3

Встреча на площадке

Оператор находит гостя по фамилии, имени, телефону или коду на билете и печатает бейдж на бумаге или пластике либо записывает браслет.

4

Доступ

Турникеты и мобильные терминалы пропускают по зонам и расписанию. На транспортном КПП номера распознают камеры, или проверка идёт вручную.

5

Сервисы

Тот же бейдж или браслет работает на питании, выдаче мерча, голосовании, квестах и стендах партнёров. Сценариев больше тридцати.

6

Аналитика

Каждое действие участника попадает в статистику. Заказчик получает отчёт, личный кабинет или картинку на экранах ситуационного центра.

30+ сценариев через бейдж или браслет

Бейдж нужен не только на входе. Каждое касание терминала — это событие в статистике: кто, где, когда и сколько раз.

Питание по зонам

Кому положен обед, где и сколько раз. Повторный проход отсекается.

Выдача мерча

Сувениры и подарки по категориям участников без двойной выдачи.

Комплекты и продукция

Раздаточные материалы по квотам, каждая выданная позиция на учёте.

Голосование

Участник голосует на площадке, приложив бейдж или браслет к терминалу.

Интерактивные квесты

Точки маршрута отмечаются бейджем, итоги считаются сами.

Стенды партнёров

Кто взял напиток или подарок на стенде — партнёр получает цифры по своей активности.

Посещаемость сессий

Кто пришёл на какую сессию — реальная посещаемость залов, а не число заявок.

Время на площадке

Первый вход, последний выход, сколько человек провёл на мероприятии.

Заполненность зон

Сколько людей в каждой зоне прямо сейчас, данные обновляются каждые 5 секунд.

Транспорт на КПП

Заявки на автомобили, распознавание номеров камерами или ручная проверка.

И ещё два десятка сценариев под задачи конкретного мероприятия. Расскажите, что нужно на вашей площадке, — подберём.

Как это выглядит

Экраны системы. Названия, имена и номера карт скрыты.

Главная страница администратора: число мероприятий, персон, операторов и устройств

Все мероприятия, люди, операторы и устройства на одном экране.

Модули

Комплекс можно взять целиком или начать с одного модуля. Все три работают на общей базе и дополняют друг друга.

Серверная часть и веб-кабинеты

РУВЕНТС.ИС

Сердце системы: единый реестр участников и рабочие места для всех, кто готовит списки.

Мероприятия, категории, квоты и статусы участников
Кабинеты партнёров и подрядчиков: массовая работа со списками, квоты на компании
Кабинет ответственного за группы и регистрация по ссылке с фото
Проверка и исправление списков, модерация в два этапа, заявки на транспорт
Обмен списками с уполномоченными службами для проверки участников
Аналитика: отчёты, личный кабинет заказчика, экраны ситуационного центра
Журнал аудита, REST API, двухфакторный вход

Веб-интерфейс в браузере · сервер на Linux с Kubernetes

750 000 ₽ в год

Документы модуля

Стойки регистрации

РУВЕНТС.Клиент

Рабочее место оператора: найти гостя, проверить и выдать бейдж за секунды.

Поиск по фамилии, имени, телефону, коду на билете или RFID-карте
Макет бейджа подбирается по категории участника сам
Визуальный редактор бейджей: логотип, цвета, поля, фото, QR-код
Печать на бумаге и пластике, запись браслетов и RFID-карт
Печать не пройдёт, если участник не прошёл проверку
Работа без связи с сервером и досинхронизация после

Windows 10+, Astra Linux 1.7+, РЕД ОС 7.3+ · сканер QR, RFID-ридер, принтер бейджей

450 000 ₽ в год

Документы модуля

КПП, зоны и сервисы

РУВЕНТС.Контроль доступа

Проверка на входе меньше чем за секунду и учёт всего, что происходит на площадке.

Стационарные турникеты и мобильные терминалы на Android
Зоны с правилами по категориям, расписанию и дням недели
Антипассбэк: один пропуск не пройдёт дважды без выхода
Транспортный КПП: распознавание номеров камерами или ручной режим
Питание, мерч и выдача продукции без повторов
Онлайн, офлайн и гибридный режим с автопереключением
Архив и выгрузки в CSV, Excel, PDF без ограничения строк

Android 7+ · Windows 10+, Astra Linux 1.7+, РЕД ОС 7.3+

300 000 ₽ в год

Документы модуля

Польза для заказчика

У аккредитации несколько заинтересованных сторон, и вопросы у них разные.

Организатору

Нет очередей: оператор тратит на гостя секунды, пик в сотни человек в час — штатная ситуация
Партнёры и подрядчики сами ведут свои списки в пределах квот
Питание, мерч и активности считаются без ручных списков
После мероприятия — отчёт о том, кто что делал на площадке

Службе безопасности

Решение о допуске принимает безопасность, а не оператор на стойке
Проверка списков в уполномоченных службах встроена в процесс
Зоны, расписания, антипассбэк и транспортный КПП в одной системе
Журнал аудита нельзя изменить или удалить средствами системы

ИТ-службе

Разворачивается в вашем контуре на Kubernetes, в том числе на отечественных ОС
REST API со Swagger для связки с CRM, сайтом и СКУД
Площадка продолжает работать при обрыве интернета
Персональные данные удаляются сами по истечении сроков хранения

Кто с чем работает

Семь ролей. Права закрепляются за учётной записью один раз и действуют во всех модулях. Совместить роли можно только решением администратора, и это попадёт в журнал.

Администратор

Заводит мероприятия, квоты, правила, пользователей и устройства.

Оператор

Работает на стойке регистрации: ищет гостей и печатает бейджи.

Партнёр

Ведёт свои списки в пределах квоты, делит её между ответственными.

Ответственный за группы

Создаёт ссылки на регистрацию и первым проверяет заявки.

Модератор / безопасность

Принимает итоговое решение о допуске участника.

Транспортная безопасность

Рассматривает заявки на въезд автомобилей.

КПП

Работает только с терминалом на своей точке прохода.

Проверено в деле

3 млн+

Столько участников прошли аккредитацию через систему на 5 000+ мероприятиях. РУВЕНТС.Комплекс работает на каждом проекте, где мы проводим аккредитацию: от отраслевых конференций до мероприятий государственного уровня.

Рекорд — 20 000 человек за один день. В среднем оператор тратит на участника 6–10 секунд.

Пример из сентября 2026 года, деловой форум на два дня: 2 492 участника, 84 оператора, 20 устройств, почти 4 000 отметок на питании. Пик — больше 1 000 аккредитаций в час.

Безопасность и развёртывание

Система работает с паспортными данными и фотографиями, поэтому защита заложена в ядро, а не добавлена сверху.

Защита данных

Пароли и контроль целостности файлов обмена — по ГОСТ «Стрибог»
Двухфакторный вход для администраторов и внешних кабинетов
Каналы связи — только TLS/HTTPS
Обработка персональных данных по 152-ФЗ, автоудаление по срокам хранения
Журнал аудита: 12 месяцев в оперативном доступе, архив без срока

Развёртывание

Kubernetes 1.21+, контейнеры на Alpine и ОС «Альт»
Альт Сервер 10+, Astra Linux SE 1.7+, РЕД ОС 7.3+
Сервер от 2 ядер, 4 ГБ памяти и 30 ГБ диска
На серверах заказчика, в том числе в закрытом контуре

Интеграции

REST API с токенами, версиями и Swagger
Внешние СКУД, в том числе SIGUR
Почта (SMTP), объектное хранилище S3/MinIO
Очередь сообщений и мониторинг ошибок

< 1 с

проверка пропуска на КПП

12 ч

работы терминала без связи с сервером (база до 5 000 участников)

100 000

участников на одном мероприятии

200

терминалов одновременно

Стоимость

Право использования на 12 месяцев. Можно взять комплекс целиком или отдельные модули.

ПО / модуль	Состав	12 месяцев, ₽
РУВЕНТС.Комплекс	Все три модуля в полном объёме	1 500 000
РУВЕНТС.ИС	Серверная часть и веб-кабинеты	750 000
РУВЕНТС.Клиент	ПО для аккредитации на стойках регистрации	450 000
РУВЕНТС.Контроль доступа	Права доступа и учёт проходов	300 000

Дополнительно

Терминалы сверх включённых — за устройство в месяц
Интеграция с СКУД, CRM или 1С — по трудозатратам
Доработки — по часовой ставке команды
Расширенная поддержка и SLA, в том числе 24/7 — по договору
Развёртывание в закрытом контуре — по расчёту

Что важно знать

Внедрение, перенос данных, обучение и доработки в цену не входят
Другой срок использования считается индивидуально
Проекты больше 100 000 участников, государственные заказчики и закрытый контур считаются отдельно

Напишите нам — соберём коммерческое предложение под ваше мероприятие.

Документация

Полный комплект документов на ПО и каждый модуль. Скачивается сразу, без заявки.

Вопросы и ответы

Что будет, если на площадке пропадёт интернет?

Стойки регистрации и терминалы продолжат работать на локальной копии данных: искать гостей, печатать бейджи, пропускать и отмечать. Терминал выдерживает до 12 часов без связи при базе до 5 000 участников. Когда связь вернётся, накопленные события сами уйдут на сервер.

Можно купить только один модуль?

Да. Модули продаются по отдельности и в любых сочетаниях. Например, можно начать с РУВЕНТС.Клиент для стоек регистрации и позже добавить контроль доступа.

Как проходит проверка списков в службах?

Для мероприятий государственного уровня система отправляет списки участников на проверку в уполномоченные службы и принимает их ответы. До аккредитации доходят только те, кого допустили.

Бейдж или браслет — что выбрать?

Система работает с обоими. Бейдж печатается на бумаге или пластике с фото и QR-кодом, браслет записывается на стойке. Все сценарии на площадке — вход, питание, мерч, голосование — одинаково работают с тем и другим.

У нас уже есть своя СКУД. Её придётся менять?

Нет. Комплекс передаёт во внешние СКУД данные участников, номера пропусков и фотографии, в том числе в SIGUR. Схема интеграции определяется на этапе внедрения.

Можно развернуть систему у себя, в закрытом контуре?

Да. Серверная часть работает в Kubernetes, в том числе на Альт Сервер, Astra Linux и РЕД ОС. Развёртывание в закрытом контуре считается отдельно.

Как защищены персональные данные?

Обработка идёт по 152-ФЗ: доступ по ролям, все действия в журнале аудита, данные и фотографии удаляются автоматически по истечении сроков хранения. Пароли хранятся как хеши по ГОСТ «Стрибог», вход во внешние кабинеты — с двухфакторной аутентификацией.

Какое оборудование нужно на стойку регистрации?

Компьютер с Windows 10+, Astra Linux или РЕД ОС, сканер QR-кодов, RFID-ридер и принтер бейджей по USB. Для контроля доступа — Android-терминалы или стационарные турникеты.

Покажем систему в работе

Проведём по кабинетам администратора и партнёра, покажем стойку регистрации и терминал КПП, ответим на вопросы службы безопасности и посчитаем стоимость под ваше мероприятие.

РУВЕНТС.
Комплекс

Что такое РУВЕНТС.Комплекс

Кому подходит

Как это работает

30+ сценариев через бейдж или браслет

Как это выглядит

Модули

РУВЕНТС.ИС

РУВЕНТС.Клиент

РУВЕНТС.Контроль доступа

Польза для заказчика

Организатору

Службе безопасности

ИТ-службе

Кто с чем работает

Проверено в деле

Безопасность и развёртывание

Защита данных

Развёртывание

Интеграции

Стоимость

Дополнительно

Что важно знать

Документация

РУВЕНТС.Комплекс

Модуль РУВЕНТС.ИС

Модуль РУВЕНТС.Клиент

Модуль РУВЕНТС.Контроль доступа

Вопросы и ответы

Покажем систему в работе

Нужны эффективные ИТ-решения для ваших задач?

+7 (495) 109-02-00