«РУВЕНТС.Комплекс» — единая информационная система управления деловыми мероприятиями и контроля доступа, автоматизирующая полный жизненный цикл мероприятия: от приёма списков посетителей и регистрации до допуска на площадку, учёта посещаемости и выдачи продукции.
Система состоит из трёх программных компонентов (модулей), работающих на единой модели данных через серверную часть:
- серверная часть (РУВЕНТС.ИС) — серверный бэкенд и комплект веб-АРМ;
- подсистема аккредитации (РУВЕНТС.Клиент) — операторское ПО стоек регистрации и печати бейджей;
- подсистема контроля доступа (ИС.Контроль доступа) — идентификация, проверка прав доступа и учёт проходов, включая мобильные и стационарные терминалы КПП.
У организатора уже есть список участников. Его собрали на своём сайте, в CRM или через наши формы онлайн-регистрации. Дальше гостей нужно встретить, узнать, выдать им бейджи, пустить куда положено и не пустить куда не положено. Этим и занимается РУВЕНТС.Комплекс.
Система проверяет и чистит списки, при необходимости отправляет их на проверку в уполномоченные службы и принимает ответы. На площадке операторы находят гостя за секунды и печатают бейдж. Турникеты и терминалы пропускают людей по зонам, а тот же бейдж работает на питании, выдаче мерча, голосовании и стендах партнёров.
Всё, что происходит с участником, система записывает. Заказчик получает отчёт, видит цифры в личном кабинете или выводит их на экраны ситуационного центра.
